Участие в маршрутах

ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ в ПУТЕШЕСТВИИ, ОРГАНИЗУЕМОМ ОБЩЕСТВОМ «ГЕОГРАФИЯ», ДЕЙСТВУЮЩЕМ КАК ОБЪЕДИНЕНИЕ ГИДОВ в РЕЖИМЕ «САМОЗАНЯТОСТИ», ОТПРАВЛЯЕТСЯ в ВОЛЬНОЙ ФОРМЕ ВМЕСТЕ С   УКАЗАНИЕМ ДАТЫ и МАРШРУТА на адрес geografia@mail.ru. При одобрении Заявки участником вносится ЗАЯВОЧНЫЙ ДЕПОЗИТ в размере 25000 рублей (наличные или на расчетный счет). Депозит будет включен в стоимость основной оплаты путешествия автоматически.

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ в ПУТЕШЕСТВИЯХ, ОРГАНИЗУЕМЫХ ОБЩЕСТВОМ «ГЕОГРАФИЯ», ДЕЙСТВУЮЩЕМ КАК ОБЪЕДИНЕНИЕ ГИДОВ в РЕЖИМЕ «САМОЗАНЯТОСТИ». Редакция 01.04.2023.

ОЗНАКОМЛЕНИЕ С ДАННЫМИ УСЛОВИЯМИ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ. ЗАЯВКА на УЧАСТИЕ в ТУР-ЭКСПЕДИЦИИ, ТУРЕ, ЭКСПЕДИЦИИ в ЛЮБОЙ ФОРМЕ ОЗНАЧАЕТ ВАШЕ СОГЛАСИЕ с ДАННЫМИ УСЛОВИЯМИ. По Вашему желанию Ваше участие может быть оформлено отдельным договором (высылается по запросу). Редактирование и изменение условий со стороны Участников не допускается.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Общество предоставляет Участнику на возмездной основе право участия в тур-экспедициях, турах, экспедициях, осуществляемых на кооперативной и корпоративной основе, бронируя отдельные услуги у поставщиков этих услуг на местах, каковые могут включать в себя размещение и питание Участника, услуги гидов и переводчиков, экскурсионные и другие мероприятия, предоставляемые в соответствии с выбранной последним маршрутом, предложенным Обществом. Разработка и информационное обеспечение маршрутов находится в компетенции ООО «География».
1.2. Маршруты, разрабатываемые Обществом, делятся на три категории: I. Экспедиция; II. Тур-экспедиция; III. Тур. Экспедиция – путешествие с нефиксированным маршрутом; места проживания, порядок передвижения, время и место осмотра достопримечательностей определяются на месте. Тур-экспедиция – путешествие с частично фиксированным маршрутом в его начале и конце, допускающее отклонение от первоначального плана (импровизацию маршрута) в ходе проведения путешествия. Тур – путешествие с фиксированным маршрутом, с заранее определенными, забронированными и оплаченными гостиницами и услугами.
1.3. Общество осуществляет страхование Участника в страховой компании по его желанию на случай внезапного заболевания и от несчастных случаев при нахождении Участника за рубежом, за исключением травм, полученных в результате занятий опасными видами спорта, а также хронических заболеваний. Страховая сумма, в пределах которой страховая компания покрывает страховочные расходы, определяется Участником в добровольном порядке по его желанию.

По желанию Участника Общество оказывает содействие в предоставлении услуг по страхованию иных рисков, связанных с совершением путешествия, в том числе при оформлении страховки от невыезда.
1.4. Общество оказывает Участнику поддержку в получении виз, в случае, если все необходимые для этого документы будут переданы Обществу не позднее установленных соответствующими консульскими службами сроков для их оформления.
В случае самостоятельного оформления визы Участником, равно как и оформления виз Участником в третьи страны, не входящих в программу (маршрут) поездки и не относящихся к данному Договору, Участник несет полную ответственность за оформление виз. Неполучение визы в данном случае по любой причине является Аннуляцией поездки со стороны Участника и влечет финансовые потери, определяемые условием данного договора.
Общество не несет ответственности в случае возможного отказа со стороны Консульства в предоставлении виз по причине неправильно оформленных выездных документов, сообщения ложных сведений в анкете и т.п., предоставленных Участником Обществу для оформления поездки, а также по другим причинам, не зависящим от Общества.
Общество не несет ответственности за сбои в передаче данных электронным путем, при оформлении виз через сайты МИД и консульских служб, сбои в работе почтовых служб, а также за запрет на въезд в страну или выезд из страны иммиграционными службами тому или иному лицу по любым причинам. Общество не проводит экспертизу подлинности предоставляемых Участником документов и содержащихся в них сведений, не несет ответственности за правильность оформления паспортов и иных документов, предоставляемых Участником для оформления виз. Ответственность за правильность оформления данных документов лежит на органах, выдавших их Участнику.
1.5. Выбранная Участником программа, стоимость поездки и другие необходимые мероприятия должны быть взаимно согласованы между Обществом и Участником в предварительном порядке. Опубликованные программы и сроки тур-экспедиций на сайте Общества www.geografia.ru являются предварительными и не могут рассматриваться в качестве официальных документов. Сайт www.geografia.ru носит исключительно информационный характер и вся информация на нем не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437 (2) ГК РФ. Для получения подробной информации о маршрутах, их сроках и стоимости участия необходимо обращаться непосредственно к руководству и в информационные офисы проекта «География». При определении точных сроков каждого путешествия используется принцип «первого бронирования», то есть даты определяются в соответствии с полетными данными первых Участников, записавшихся в путешествие.
Общество оставляет за собой право вносить конструктивные изменения в маршрут как в процессе его непосредственной подготовки, так и осуществления, при сохранении его основного содержания. При этом основным содержанием является прежде всего программа экскурсий и культурных мероприятий.
В случае, если маршрут является нефиксированным, Общество оставляет за собой право на выбор мест проживания и питания в зависимости от условий данной местности. Общество не гарантирует размещение в гостиницах более высокой категории, нежели заявлено в программе.
В случае невозможности предоставления на маршруте проживания в гостиницах определенной в программе тура категории, Участнику предоставляется проживание в гостиницах с аналогичным набором услуг.
Категория отелей определяется уполномоченными органами страны пребывания и может отличаться в каждой стране согласно существующим там нормам сертификации отелей. Классификация отелей по категориям является условной.
1.6. При формировании заявки Участник в обязательном порядке получает информацию у представителей Общества о наличии мест в самолете на предполагаемую дату вылета, что будет считаться согласованием, а не подтверждением бронирования места Участника в путешествии. При подаче заявки в форме заполненной Анкеты (опубликована на сайте), Участник оплачивает Обществу Услугу по бронированию подтвержденного Обществом маршрута в размере 20000 рублей с человека. Данная сумма является «заявочным депозитом» и оплатой услуги бронирования. При этом Услуга по бронированию считается исполненной. В случае отмены Обществом маршрута, на который отправлена заявка, «заявочный депозит» возвращается Участнику, за исключением случаев, когда отмена вызвана форс-мажорными обстоятельствами. Заявочный депозит может быть использован для бронирования других маршрутов.
1.7. Участник обеспечивает Общество денежными средствами, необходимыми для формирования Бюджета путешествия, формируемого на основе всех денежных средств, внесенных участниками. Оплата услуги бронирования в размере 25000 рублей производится в день подачи заявки, подтвержденной Обществом. Предоплата в размере 50% от стоимости наземной части и полной стоимости авиабилетов производится не менее чем за 30 дней до начала путешествия. Участник предоставляет право Обществу использовать внесенные средства для подготовки путешествия пропорционально долям других участников.
1.8. Участник принимает на себя финансовые обязательства перед Обществом и другими участниками путешествия в рамках доли своего участия в формировании суммарного Бюджета путешествия. Финансовые обязательства Общества по осуществлению путешествия не могут превышать общей суммы Бюджета путешествия, сформированного участниками. Финансовые обязательства Участника не могут превышать его доли, внесенной в Бюджет.
1.9. Стоимость участия в путешествии для одного человека указывается из расчета минимальной группы участников, состоящей из 10 человек, которые формируют Суммарный Бюджет путешествия; в случае уменьшения числа участников бюджет путешествия может корректироваться в сторону увеличения. Суммарный бюджет путешествия является необходимым минимумом, при котором возможно осуществление путешествия в заявленном и запланированном объеме. Стоимость одноместного размещения оговаривается отдельно.
1.9. Общество не определяет и не ограничивает максимальное количество участников, за исключением тех случаев, когда количество участников ограничивается вместимостью транспортных средств и соображениями комфорта. Общество не гарантирует набора минимального числа участников. Финансовые риски при бронировании и оплате авиабилетов и их аннуляции, связанные с возможным ненабором группы, отменой или переносом путешествия по этой причине, Участник берет на себя

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Общество обязуется:
2.1.1. Предоставлять Участнику для ознакомления все имеющиеся информационные материалы необходимые для выполнения настоящего соглашения.
2.1.2. Информировать Участника в срок, не превышающий два рабочих дня, о результатах письменного запроса на бронирование места в путешествии, а также сообщать о наличии мест в самолете на предполагаемую дату вылета.
Место считается забронированным при поступлении авансового платежа в размере заявочного депозита и оплаты авиабилета (самостоятельно или у уполномоченного билетного оператора).
2.1.3. Оперативно отвечать на запросы Участника, связанные с осуществлением настоящего соглашения.
2.1.4. Беречь документацию, переданную ему Участником.
2.1.5. Выполнять обязательства по формированию путешествии в сроки, определяемые общим соглашением либо дополнительными соглашениями сторон.
2.1.6. Информировать Участника о существенных условиях совершения поездки, особенностях законодательства, обычаев и нравов страны, в которую он направляется, правилах поведения и основных факторах риска. Практическая информация по странам размещена на сайте www.geografia.ru
2.1.7. Информировать Участника о возможном повышении цен на оказываемые услуги не позднее, чем за 5 дней до конкретного путешествия.
2.1.8. Оказать Участнику необходимое содействие в случае предъявления им законных и правомерных требований к третьим лицам, предоставляющим Участнику услуги во время совершения им поездки (транспортные и страховые компании, отели, фирмы, предоставляющие экскурсионные услуги и т.п.). При этом содействие Общества Участнику не означает прием Обществом ответственности третьих лиц по возмещению ущерба, понесенного Участником, а выражается в предоставлении Участнику необходимых справок, запросов и ходатайств, связанных с совершением Участником юридических действий в отношении третьих лиц.
К требования или претензиям должны прилагаться сопроводительные финансовые документы; все претензии и документы должны быть заверены руководителем путешествия или принимающей стороной во время самого путешествия. 2.2. Общество вправе:
2.2.1. При поступлении от Участника заказа получить информацию о его платежеспособности и сроках оплаты участия в путешествии.
2.2.2. В течение пяти рабочих дней с момента получения заказа отказаться от его исполнения в случае, если указанный в заказе поездку невозможно осуществить по независящим от него причинам, а также при неоплате поездки.
2.3. Участник обязуется:
2.3.1. Предоставить Обществу необходимые и достоверные сведения, документы и доверенности для оформления въездных (выездных), страховых, транспортных и иных необходимых документов.
2.3.2. При оформлении заказа внести заявочный авансовый платеж в размере 25000 рублей, затем 50% от стоимости наземного обслуживания не позднее 30 дней до начала путешествия и оплатить полную стоимость авиаперелета. При оплате заявочного депозита в размере 25000 рублей услуга бронирования маршрута является исполненной. Сроки и место внесения окончательной оплаты определяются Обществом отдельно в каждом конкретном случае.
2.3.3. Получить у Общества необходимый для осуществления туристской поездки пакет документов в оговоренные сроки.
2.3.4. Внимательно изучить материалы, размещенные на сайте www.geografia.ru, а также условия настоящего соглашения и выполнить их в целях успешного осуществления поездки. Неукоснительно следовать инструкциям по подготовке к поездке и её оформлению. Все возможные убытки и расходы, вызванные несоблюдением этих условий, несет Участник.
2.3.5. В случае необходимости выполнить меры личной профилактики по инфекционным и паразитарным заболеваниям при въезде в страну.
2.3.6. Прибыть в аэропорт за 3 часа до вылета самолета. При опоздании или неявке на регистрацию и не прибытии в страну назначения оплаченная стоимость поездки Участнику не возвращается.

3. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.

3.1. Стоимость участия определяется на основании прейскурантов в условных единицах. Одна условная единица равна одному Евро или одному доллару США, в зависимости от привязки экономики страны к той или иной валюте. Принадлежность Условной Единицы определяется индивидуально к каждому маршруту. Расчеты на территории Российской Федерации производятся в рублях по курсу ЦБ + 3%, на территории страны назначения – в Евро или долларах США (оговаривается отдельно).
3.2. В стоимость участия, в соответствии с маршрутом конкретного путешествия, может входить: проживание в гостинице, апартаментах, кемпингах в соответствии с выбранной категорией и режимом питания, страховка, услуги гида — переводчика, транспорт (автомобиль, автобус, поезд), входные билеты в музеи, национальные парки, заповедники, археологические зоны и т.п.
Не входит в стоимость: Авиаперелеты (если это не оговаривается отдельно), консульские сборы при оформлении виз, дополнительные услуги в гостинице (алкогольные напитки, специальный режим питания, стирка, глажка белья и т.д.).
Общество оказывает содействие Участнику в бронировании и приобретении авиабилетов у российских и иностранных авиаперевозчиков для осуществления выбранного маршрута. Бланк авиабилета является прямым договором Участника и авиакомпании, и в данном случае Общество не берет на себя ручательств никакого рода. Авиакомпания оставляет за собой право повышать тарифы, курс покупки и стоимость аэропортовых сборов до выписки авиабилета. В случае необходимости Участник оплачивает аэропортовые сборы в стране пребывания самостоятельно, если они не включены в стоимость авиабилета.
3.3.1. При участии в путешествиях повторно Обществом могут предоставляться скидки, размер которых не ограничен и определяется индивидуально в отношении каждого участника. Общество оставляет за собою право не предоставлять скидки на специальные маршруты (Новый Год, рекламные туры).
3.3.2. При поселении в одном номере гостиницы более двух человек о льготных скидках необходимо проконсультироваться с Обществом.
3.4. Общество оставляет за собой право внесения изменений в стоимость участия в случае уменьшения числа участников и последующего за этим уменьшения суммарного бюджета путешествия, а также в случае увеличения продолжительности путешествия, в случае, когда количество дней превышает предусмотренное изначальным маршрутом.
3.5. При осуществлении Участником платежей могут применяться следующие формы оплаты:
3.5.1. Наличный расчет в соответствии с действующим законодательством РФ (по курсу ЦБ на день оплаты + 3% или по внутреннему специальному курсу).
3.5.2. Безналичный рублевый перевод на расчетный счет Общества или его контрагентов по курсу ЦБ на день оплаты + 3% или по внутреннему специальному курсу .
Также могут применяться другие формы оплаты, соответствующие Российскому законодательству.

4. ИЗМЕНЕНИЕ УСЛОВИЙ ИЛИ ОТМЕНА ПОЕЗДКИ

4.1. Участник имеет право письменно отказаться от участия в путешествии полностью или частично, уведомив о своем отказе Общество в письменной форме. Датой отмены поездки считается дата получения Обществом соответствующего заявления от Участника.
4.2. До начала поездки оформить дополнение к заказу и, в случае увеличения общей стоимости поездки, произвести необходимую доплату.
4.3. При уменьшении общей стоимости поездки получить разницу в стоимости.
4.4. В случае ненабора группы Общество может предложить участнику пересмотр условий путешествия для сохранения заявленного ранее бюджета путешествия для осуществления его в запланированных ранее объемах при меньшем количестве участников (уменьшение категории отелей, пересмотр логистики и пр.).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по настоящему соглашению стороны несут ответственность, предусмотренную гражданским законодательством.
В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из сторон обязательств по настоящему соглашению она обязана возместить другой стороне причиненные таким неисполнением убытки.
5.2. Участник берет на себя все риски, связанные с аннуляцией поездки с его стороны по любой причине. В случае отказа Участника от забронированного участия по любой причине в общем Бюджете путешествия в интересах других участников удерживаются следующие суммы:
— заявочный депозит — стоимость бронирования маршрута (исполненная услуга) в размере 25 000 рублей — за любой срок;
— 50% от полной стоимости участия, если отказ последовал за 45-30 дней до начала поездки;
— 75% от полной стоимости участия, если отказ последовал за 30-10 дней до начала поездки;
— 100% от полной стоимости участия, если отказ последовал за 10 дней до начала поездки;
— 100% от полной стоимости участия, вне зависимости от сроков аннуляции в случае, если аннуляция и последующее изъятие доли Участника из Бюджета путешествия ставит под угрозу осуществление всей путешествия и противоречит финансовым интересам других Участников, оплативших поездку. В этом случае доля участника, аннулировавшего свое участие в путешествии, переходит другим участникам, что позволяет осуществить путешествие в запланированные сроки и в полном объеме.
5.3. Датой начала многоэтапного путешествия считается день начала всего путешествия, независимо от того, в какой день и на каком этапе Участник присоединяется к нему. Стоимость отдельных этапов путешествия не возмещается Участнику, поскольку это ущемляет интересы других участников многоэтапного путешествия.
5..Аннуляция авиабилетов производится согласно условиям авиакомпании. При групповом бронировании авиакомпания взимает депозит в размере до 25% — 30% от стоимости авиаперевозки. Данный депозит является невозвратным, однако Участник может передать возмездно право на свой групповой билет другом Участнику, в случае, если сроки такой замены позволяют осуществить оформление поездки для нового Участника.
5.5. При осуществлении путешествия в страны с неблагоприятной политической, криминогенной и эпидемологической обстановкой Участник осознанно берет на себя все риски, связанные с наступлением чрезвычайных или форс-мажорных обстоятельств в ходе путешествия. Каждый участник должен способствовать поддержанию дружеской атмосферы в коллективе, избегать конфликтов, внимательно относиться к другим участникам путешествия. В случае возникновения межличностных конфликтов вся ответственность ложится на их инициаторов. В случае проявления участником нетерпимости, грубости, некорректного поведения, психической неуравновешенности, Общество расторгает соглашение с Участником и исключает его из числа участников путешествия. Доля бывшего участника в этом случае не возвращается из Суммарного Бюджета. При дезорганизации маршрута и срыве культурной программы по вине Участника вся материальная ответственность перед Обществом и другими Участниками ложится на виновного.
5.6. Общество не несет ответственности за возможные неточности, допущенные в гостиничных и других рекламных проспектах, за несоответствие представленной категории гостиниц стандартам третьих стран, за несоответствие заранее сложившегося у Участника представления о стране действительности.
5.7. Каждый Участник должен иметь личные документы, оформленные в соответствии с законами посещаемой страны и Российской Федерации. Каждый Участник должен неукоснительно соблюдать правила личной гигиены в странах повышенной паразитарной и эпидемической опасности, а также правила личной безопасности в странах с неблагоприятной криминогенной обстановкой. В случае невыполнения этого условия Общество не несет ответственности за возникшие последствия.
5.8. Общество не несет ответственности за срыв поездки, если поездка не состоялась ввиду отказа в выдаче визы Участнику со стороны консульских служб, в связи с решением пограничных, иммиграционных или таможенных служб страны назначения или Российской Федерации, либо несоответствия общегражданского загранпаспорта требованиям иммиграционных служб.
5.9. Общество не несет ответственности:
5.9.2. За утрату Участником проездных, страховых и иных документов.
5.9.3. За опоздание Участника на регистрацию в аэропорту (порту, вокзале, автостанции). В случае опоздания Участника к месту сбора группы более чем на 30 минут, Общество оставляет за собой право продолжать маршрут без него, действуя в интересах других членов группы.
5.9.4. За проблемы, возникшие у Участника с пограничными, таможенными, полицейскими и иными государственными органами страны отправления или пребывания, кроме случаев неправильного оформления Обществом необходимых документов.
5.9.5. За нарушения Участником правил поведения на транспортных средствах, повлекших за собой снятие Участника с рейса, с поезда и т.п.
5.9.6. Общество также не несет ответственности за отмену, задержку или изменения поездки по причинам, находящимся вне сферы его контроля, таким как: задержка и отмена авиарейсов по метеоусловиям, техническим и каким-либо другим причинам, не входящим в сферу деятельности и ответственности Общества; аннуляция или прерывание поездки по личным обстоятельствам и другим, не зависящим от Общества причинам. Если решением властей или ответственных лиц, Участнику отказано в возможности выезда из страны или въезда, либо в возможности полета по авиабилетам или проживании в забронированной гостинице по причинам: отсутствия надлежащих документов; состояния алкогольного опьянения или нарушения других правил общественного поведения
Во всех перечисленных выше случаях поездка считается аннулированной по вине Участника или авиакомпании. Расходы Участника не возмещаются.

6. ЧРЕЗВЫЧАЙНЫЕ и ФОРС — МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (резкие ухудшения погоды, стихийные бедствия, наводнения, землетрясения, общественные волнения, военные действия, решения государственных органов, теракты, политическая нестабильность и др.), возникших после заключения настоящего договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые стороны не могли предвидеть или предотвратить.
6.2. При наступлении обстоятельств, указанных в пункте 6.1. настоящего договора, каждая сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения стороной своих обязательств по данному договору.
6.3. В случаях наступления обстоятельств, предусмотренных в пункте 6.1. настоящего договора, срок выполнения стороной обязательств по настоящему договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.
6.4. Каждый участник должен иметь достаточное количество резервных финансовых средств во время путешествия для эффективных действий при наступлении чрезвычайных и форс-мажорных обстоятельств, в том числе связанных со срочным изменением маршрута и эвакуацией из опасных районов.